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Service · Helpdesk & Betrieb

Helpdesk, der tatsächlich hilft.

Eure Mitarbeitenden rufen uns direkt an. Techniker:innen am Ohr, nicht First-Level-Schleife. 24/7, mit dokumentiertem Vorgehen und ohne Ticket-Hopping.

12 Min Reaktionszeit kritisch · 24/7 24/7-Team · 99,98 % Verfügbarkeit
03 · Problem

Kennst du diese Situationen?

01

„Unser IT-Leiter geht in Rente, und wir finden keinen Ersatz."

02

„Der Server hat zwei Mal in diesem Quartal stillgestanden. Wir wissen nicht warum."

03

„NIS2 kommt, und wir haben keine Ahnung, was wir machen müssen."

04

„Wir zahlen für 230 Microsoft-Lizenzen, nutzen aber nur 180. Niemand checkt das."

05

„Helpdesk-Tickets liegen Tage, weil unser einer IT-ler Urlaub hat."

06

„Die Buchhaltung sagt 'IT ist zu teuer'. Mein Bauchgefühl sagt das auch."

02 · Was wir machen

Direkter Draht statt Eskalations-Kette.

Sechs Bausteine, die wir bei jedem Helpdesk-Setup liefern.

  • Telefon-Hotline

    Eine Nummer, geht direkt zu Techniker:innen. Keine Warteschleife, kein First-Level-Skript.

  • 12 Min Reaktion kritisch

    Bei produktionsstörenden Vorfällen sind wir innerhalb von 12 Minuten am Problem. Mit Zugriff aufs System.

  • Persönliche Ansprechpersonen

    Zwei Techniker:innen kennen euer Setup. Ihr ruft an, sie kennen den Kontext.

  • Kontext-Dokumentation

    Jede Anfrage und ihre Lösung dokumentiert. Beim nächsten ähnlichen Fall ist die Lösung in 2 Minuten da.

  • Monatliches Reporting

    Welche Anfragen kamen, wie lange dauerten sie, was läuft systematisch schief. Klar für die Geschäftsleitung.

  • Eskalation in 15 Min

    Wenn's nicht weitergeht, eskaliert es zu uns. Geschäftsführung kann direkt anrufen, keine Hotline.

03 · Was wir bisher umgesetzt haben

Support, der hält.

Drei aktuelle Projekte aus dem Helpdesk- und Betriebs-Bereich.

  1. 01
    Helpdesk-Übernahme

    70 Mitarbeitende auf neuen Helpdesk in zwei Wochen.

    Onboarding der User in unsere Helpdesk-Pipeline, persönliche Vorstellung der Ansprechperson, Asset-Inventarisierung, Direkt-Hotline freigeschaltet. Erste Anfrage am Tag eins beantwortet.

    • Microsoft
    • Veeam
    70 User
    Onboarded ohne Unterbrechung
  2. 02
    Verfügbarkeit

    99,98% Verfügbarkeit über zwölf Monate.

    Durchschnitt über alle aktiven Kunden, gemessen an produktiven End-User-Systemen. Dokumentiert in monatlichem Service-Report an die Geschäftsleitung.

    • Proxmox
    • Fortinet
    99,98 %
    Verfügbarkeit, letzte 12 Monate
  3. 03
    Eskalation

    Mail-Ausfall am Sonntagmorgen in 11 Minuten behoben.

    Geschäftsführer ruft direkt durch, Techniker am Apparat, Fix im Microsoft-365-Umgebung in unter 11 Minuten. Kein Ticket, kein Callback, kein 'wir kümmern uns am Montag'.

    • Microsoft
    11 Min
    Bis Fix
12 · Häufige Fragen

Was Geschäftsführer vor dem ersten Anruf wissen wollen.

01

Wie schnell seid ihr bei einer Störung?

Bei kritischen Vorfällen Reaktion in unter 12 Minuten, 24/7. Bei nicht-kritischen Anfragen üblicherweise unter einer Stunde während der Geschäftszeit.

02

Wir haben einen externen Helpdesk-Anbieter. Wie läuft die Übergabe?

Wir machen eine 2-Wochen-Übergangsphase mit Knowledge-Transfer, übernehmen schrittweise die Tickets und User-Anfragen. Nach Tag 30 läuft alles über uns. Falls gewünscht, koordinieren wir das mit dem bisherigen Anbieter.

03

Was kostet ein Helpdesk-Setup für 50 Mitarbeitende?

Pro Endpoint und Monat in drei Stufen (Light / Standard / Enterprise). Konkrete Zahl nach kurzem Audit, weil sie davon abhängt was schon dokumentiert ist und welche Tools im Einsatz sind.

04

Sind eure Techniker:innen vor Ort verfügbar?

Für Routinearbeit remote. Für kritische Themen oder größere Rollouts kommen wir nach NRW und Hessen mit eigener Fahrzeugflotte. Andere Regionen auf Anfrage.

05

Wie bekommen wir Reporting an die Geschäftsleitung?

Monatlicher Helpdesk-Report mit Anfragen-Volumen, Reaktionszeiten, häufigsten Themen und Empfehlungen. Quartalsweise persönliches Strategie-Meeting.

Noch eine andere Frage?

Stell sie uns im Erstgespräch
Nächster Schritt

Helpdesk-Termin
auf eurem Setup.

Zwei Stunden auf eurem Support-Stack. Wir gehen mit euch durch Anfragen-Volumen, Tools, Reaktionszeiten. Am Ende habt ihr eine schriftliche Einschätzung mit Empfehlungen.

Oder anrufen · +49 291 908554-0