MailStore Partner:
E-Mail-Archivierung GoBD-konform.
Wir sind MailStore Reseller Partner und setzen MailStore Server und MailStore Service Provider Edition für Mittelständler auf. Rechtskonform nach GoBD und HGB, vollintegriert mit Microsoft 365, Google Workspace und lokalen Mail-Servern.
Sechs Bausteine, die im Setup standardmäßig drin sind.
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GoBD- und HGB-konform
Archivierung nach den deutschen Anforderungen, 10 Jahre Aufbewahrung, audit-fähig.
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Volltext-Suche
Schnelle Suche über Millionen archivierter Mails, mit Vorschau und Restore-Funktion.
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User-Zugriff
Mitarbeitende suchen selbst in ihrem Archiv, ohne IT-Anfrage zu stellen.
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M365- und Workspace-Integration
Direkte Anbindung an Microsoft 365 oder Google Workspace, automatische Archivierung neuer Mails.
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Hosting bei uns oder bei euch
MailStore Server lokal bei euch oder gehostet im KLE-Rechenzentrum — DSGVO-konform.
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Compliance-Reporting
Audit-fähige Reports für DSGVO-, GoBD- und NIS2-Anforderungen.
MailStore-Lizenz
ist schnell gekauft.
Die Integration in den Mail-Server, das Archivierungs-Profil, die User-Zugriffe und die Compliance-Doku sind das Eigentliche. Wir liefern Setup, Betrieb und Audit-Vorbereitung aus einer Hand.
Bei einer Steuer- oder Datenschutz-Prüfung sind die Logs dann da, wo sie sein sollen.
Was Geschäftsführungen vor dem Setup wissen wollen.
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01
Müssen wir wirklich archivieren?
Wenn ihr in Deutschland geschäftlich Mails verschickt: ja. GoBD verpflichtet zu revisionssicherer Aufbewahrung über 10 Jahre. Ohne Archiv habt ihr ein Audit-Problem.
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02
Funktioniert das auch mit Google Workspace?
Ja. MailStore archiviert sowohl Microsoft 365 als auch Google Workspace. Setup-Aufwand ist vergleichbar, ca. eine Woche.
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03
Wo liegen die Daten?
Entweder lokal bei euch oder bei uns im KLE-Rechenzentrum in Deutschland. Hyperscaler-Hosting machen wir bei dem Use-Case bewusst nicht.
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04
Was kostet MailStore?
Pro User-Lizenz und Jahr. Plus einmaliger Setup-Aufwand. Konkrete Zahl nach Audit der bestehenden Mail-Infrastruktur.
Archiv-Audit auf
eurer Mail-Infrastruktur.
Eine Stunde auf eurer Mail-Umgebung. Wir prüfen Archivierungs-Status, Compliance-Lücken und schlagen passende MailStore-Konfiguration vor.